Description des options offertes :
MainPRO présente 3 menus principaux dont chacun permet l´accès à un ou plusieurs traitements. Ces menus sont les suivants :

1. Gestion des données : c´est le menu principal offrant 7 sous-menus décrits comme suit

1.1. Pièces : Le mot pièce fait référence à l´unité de base composant un équipement, les traitements suivants sont offerts :

• Consultation de toutes les informations relatives à une pièce donnée ( Code de la pièce, Numéro d´inventaire, Balance, Liste des fournisseurs….etc).

• Une représentation graphique (schéma ou image) permet une identification visuelle de la pièce.

• Modification des informations pour une pièce donnée.

• Ajouter une nouvelle pièce avec toutes les informations nécessaires.

• Supprimer une pièce et par conséquent toutes les informations qui se rattachent.

• Consulter toutes les informations relatives à tous les achats d´une pièce ( fournisseur, numéro de bon de commande, date de livraison…..etc).

1.2. Équipements : Le mot équipements fait référence à un équipement composé d´un ensemble de pièces. Les traitements suivants sont offerts :

• Consulter les informations d´un équipement (numéro ou code, corps de métier, fabricant, caractéristiques techniques…etc).

• Une représentation graphique (schéma ou image) permet une identification visuelle de l´équipement.

• Modifier une ou plusieurs informations pour un équipement.

• Ajouter un nouveau équipement avec toutes les informations nécessaires.

• Supprimer un équipement ( ex : une machine remplacée par un nouveau modèle) et par conséquent toutes les informations qui se rattachent.

• Sachant que les caractéristiques techniques diffèrent d´un équipement à un autre il y a possibilité d´avoir plusieurs types de caractéristiques
  Ex : ventilateur ( tension, courant, vitesse de rotation )
  Chariot élévateur ( charge maximale, hauteur maximale)

• Consulter tous les composants d´un équipement que ça soit des sous-équipements ou des pièces
  Ex : Un Diesel générateur se compose de la partie mécanique (moteur) et la partie électrique (génératrice) et chaque partie considérée comme équipement a ses propres composants. A la base, on trouvera des pièces pour chacun des équipements soient par exemple une soupape pour le Diesel et balais d´excitation pour la génératrice.

1.3. Fournisseurs : Les traitements suivants sont offerts :

• Consulter les informations pour un Fournisseur donné ( nom, coordonnées, contact, liste des produits fournis, etc).

• Modifier les informations pour un fournisseur ( nouvelle adresse, un nouveau produit fourni……).

• Ajouter un nouveau fournisseur.

1.4. Travaux : Une tâche désigne un travail effectué sur un équipement. Les travaux de maintenance sont souvent planifiés comme suit :

• Maintenance préventive :

  • Périodique (quotidien, hebdomadaire, mois).

  • Suivant un compteur (ex : nombre d´heures de fonctionnement préconisées par le constructeur).

• Maintenance corrective : ce type de tâche est effectué en priorité sans avoir à respecter un quelconque programme ( ex : avarie ).

A chaque équipement est affecté un ensemble de tâches planifiées suivant son programme d´entretien. Les traitements suivants sont offerts :

• Pour un équipement donné, on pourra consulter la liste des tâches avec toutes les informations nécessaires ( numéro ou code de la tâche, temps estimé pour l´accomplir, valeur du compteur,etc.).

• Modifier les informations pour une tâche.

• Ajouter une nouvelle tâche pour un équipement donné.

• Supprimer une tâche.

• Pour chaque tâche on peut consulter la liste des personnes en charge et s´il y a lieu des recommandations ou des dispositions préliminaires.

1.5. Employés : Ce menu traite les informations relatives aux employés, on doit pouvoir :

• Consulter des informations pour un employé donné (numéro, nom, département, fonction, nom du superviseur, classe ,adresse, etc.).

• Modifier les informations pour un employé ( augmentation de salaire……..).

• Supprimer un employé de la liste ( retraite, congédié……).

1.6. Commandes :  Ce menu permet tous les traitements pour la gestion des commandes de produits à savoir :

• Consulter les informations pour les commandes effectuées (numéro de bon de commande, date de commande, fournisseur, produits commandés, etc.).

• Faire une nouvelle commande avec des états de sortie (imprimer sur papier, envoie par fax ou par E-mail).

1.7. Bordereaux : Le bordereau est le document qui permet de planifier les travaux en gardant les informations qui s´y rattachent. Deux types de bordereau sont indiqués :

• Bordereaux de travail : cette rubrique traite les informations pour les travaux planifiés suivant un programme d´entretien préventif, les traitements suivants sont offerts :

  • Consulter les informations pour un bordereau donné ( numéro, équipement, tâches à faire, date, etc.).

  • Ajouter, modifier ou supprimer un bordereau.

  • Enregistrer un bordereau une fois les travaux finis.

• Bordereaux de correction : cette option traite les informations pour les travaux de maintenance corrective ( avaries ou pannes imprévues). Trois cas sont envisagés :

  • Prêts pour exécution.

  • En attente ( ex : manque de pièces de rechange ).

  • En cours d´exécution.

2. Options : Ce menu permet de personnaliser les accès aux sources d´information avec des restrictions tels que des nom usager et des mots de passe. Ces restrictions opèrent sur plusieurs niveaux de contrôle d´accès tels que lecture seulement, lecture et écriture ou aucun accès selon jusqu´à quel niveau la personne est autorisée à faire des traitements.

3. Aide : Cette rubrique permettra un support à l´utilisateur en lui fournissant toutes les informations nécessaires pour une utilisation facile et optimale de MainPro . Par souci de facilité ces informations seront accessibles dans des répertoires indexés avec des mots clés.